Kế hoạch Công tác văn thư, lưu trữ năm 2023

Kế hoạch nhằm mục đích tăng cường nâng cao nhận thức, trách nhiệm của công chức, viên chức trong thực hiện các nội dung, nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ. Nâng cao chất lượng hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử của tỉnh. Giải quyết tình trạng tài liệu tích đống; thực hiện thống nhất, hoàn thiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ góp phần nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị.

Thực hiện đúng, đầy đủ các quy trình, quy định của pháp luật về công tác văn thư, bảo đảm việc tiếp nhận, xử lý văn bản đến, phát hành văn bản đi, quản lý và sử dụng con dấu, bảo vệ bí mật Nhà nước theo đúng quy định, phục vụ các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của Văn phòng UBND tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

Thực hiện tốt công tác lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu, đảm bảo việc tra cứu nhanh chóng, thuận tiện, dễ khai thác giúp cho việc giải quyết, xử lý công việc trong chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh cũng như Văn phòng UBND tỉnh được thuận lợi, hiệu quả.

Đưa công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan đi vào hoạt động có nề nếp, hiệu quả, khoa học đáp ứng yêu cầu công tác cải cách hành chính hiện nay.

 Kế hoạch tập trung vào một số nội dung như: Quản lý, chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ (Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; Xây dựng và ban hành văn bản chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ; Công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, thực hiện chế độ chính sách đối với công chức văn thư, lưu trữ; Kiểm tra, tư vấn việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ); Nhiệm vụ cụ thể hoạt động công tác văn thư, lưu trữ (Công tác văn thư; Công tác lưu trữ; Công tác báo cáo)