Chấn chỉnh lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản trên địa bàn tỉnh
 |
UBND tỉnh chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản trên địa bàn tỉnh Lai Châu.
Thực hiện Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014 của Thủ tướng Chính phủ về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính, trong thời gian qua các sở, ban, ngành, địa phương đã triển khai tương đối tích cực các hoạt động nhằm chấn chỉnh tình trạng lạm dụng bản sao có chứng thực. Tuy nhiên, qua công tác kiểm tra của các cơ quan chức năng, báo cáo của một số huyện và phản ánh của cá nhân, tổ chức về công tác chứng thực cho thấy hiện nay để thực hiện một số thủ tục hành chính hoặc hoàn thiện hồ sơ, các cá nhân, tổ chức vẫn phải nộp bản sao có chứng thực giấy tờ, văn bản mà không nhận bản sao không có chứng thực và xuất trình kèm bản chính để đối chiếu. Do đó, nhu cầu chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản của cá nhân, tổ chức vẫn cao, từ đó dẫn đến tình trạng sử dụng bản sao có chứng thực đã vượt quá sự cần thiết và trở thành hiện tượng "lạm dụng" bản sao có chứng thực gây lãng phí thời gian, công sức chi phí của người đi chứng thực, ảnh hưởng đến cải cách thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh.
Để chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản, giảm chi phí cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thực hiện một số nội dung sau:
1. Tổ chức phổ biến, tuyên truyền, quán triệt nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch (sau đây gọi là Nghị định 23/2015/NĐ-CP).
2. Tổ chức thực hiện nghiêm túc quy định tại Điều 6 Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ trong quá trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật có quy định về thủ tục hành chính (khi được Luật giao) theo hướng: Khi cá nhân, tổ chức trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính nộp bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận bản sao, không được yêu cầu bản sao có chứng thực. Trường hợp nộp bản sao không có chứng thực và xuất trình kèm bản chính thì công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu bản sao với bản chính và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính mà không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp bản sao có chứng thực.
3. Tổ chức rà soát các văn bản quy phạm pháp luật do HĐND, UBND ban hành có quy định về thủ tục hành chính thuộc phạm vi lĩnh vực ngành, địa phương quản lý; tiến hành rà soát những văn bản do cơ quan ban hành hoặc tham mưu cho cơ quan có thẩm quyền ban hành dưới hình thức quyết định, thông báo, công văn và các hình thức văn bản khác, phát hiện những quy định trái với quy định tại Điều 6 Nghị định 23/2015/NĐ-CP để kiến nghị, sửa đổi, bổ sung hoặc sửa đổi, bổ sung theo hướng: Cá nhân, tổ chức trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan, tổ chức có quyền lựa chọn nộp bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực hoặc nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu.
4. Tăng cường kiểm tra cách thức tổ chức thực hiện cơ chế "một cửa", "một cửa liên thông" tại cơ quan, đơn vị; chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực giấy tờ, văn bản trái với quy định tại Điều 6 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
5. UBND các huyện, thành phố:
Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị có liên quan, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn trên địa bàn tổ chức triển khai, thực hiện nghiêm túc các quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ; Chỉ thị số 17/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
6. Giao Sở Tư pháp theo dõi, đôn đốc việc tổ chức thực hiện Công văn này; Tổng hợp những khó khăn, vướng mắc của các cơ quan, đơn vị, địa phương phản ánh trong quá trình triển khai thực hiện để báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, giải quyết theo quy định.
Nguồn:vpubnd.laichau.gov.vn Copy link
