Lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch cấp xã
Thứ ba 12/11/2019
5. Thủ tục cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực
 

5. Thủ tục cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực
Trình tự thực hiện
Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
Bước 2: Cá nhân, tổ chức Nộp hồ sơ:
- Địa điểm: Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.
- Thời gian: Giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ).
+ Sáng từ: 7h30 đến 11h30;
+ Chiều từ: 13h30 đến 17h.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
Bước 3: Trình tự thực hiện
+ Người yêu cầu cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch phải xuất trình các giấy tờ theo quy định.
+ Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch xuất trình.
+ Cơ quan thực hiện chứng thực tiến hành chụp từ bản chính hợp đồng, giao dịch đang được lưu trữ và thực hiện chứng thực như sau:
* Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;
* Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một sổ chứng thực.
Bước 4: Trả kết quả
- Địa điểm: Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.
- Thời gian: Vào các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ).
+ Sáng từ: 7h30 đến 11h30;
+ Chiều từ: 13h30 đến 17h.
- Người nhận kết quả xuất trình giấy trả kết quả, nộp lệ phí theo quy định.
- Trường hợp ủy quyền nhận kết quả thì phải có giấy ủy quyền và giấy Chứng minh nhân dân của người ủy quyền (kèm theo giấy trả kết quả).
Cách thức thực hiện
Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã.
Thành phần, số lượng hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ:
Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
b) Số lượng hồ sơ: không quy định
Thời hạn giải quyết
Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.
Đối tượng thực hiện
Cá nhân, tổ chức
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã;
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: UBND cấp xã;
 - Cơ quan phối hợp: không
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Bản sao hợp đồng, giao dịch được chứng thực
Lệ phí
Không
Tên mẫu đơn, mẫu t khai
Không
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC
Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực còn đang lưu trữ tại Phòng Tư pháp.
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
+ Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;
 

 
Minh Tiến
 print   send mail
Các tin đã đăng
  • 4. Thủ tục sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch   (08/12/2015)
  • 2. Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (TH điểm chỉ và không điểm chỉ)   (08/12/2015)
  • 3. Thủ tục chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch   (08/12/2015)
  • 1. Chứng thực bản sao từ bản chính do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp, chứng nhận   (08/12/2015)
  • Chứng thực hợp đồng cho thuê nhà   (22/06/2012)
  • Bổ sung, cải chính sổ đăng ký khai sinh và bản chính giấy khai sinh của người con   (22/06/2012)
  • Đăng ký kết hôn theo quy định của Nghị định số 32/2002/NĐ-CP   (22/06/2012)
  • Cấp bản sao các giấy tờ từ sổ hộ tịch   (22/06/2012)
  • Đăng ký khai tử quá hạn   (22/06/2012)
  • Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con   (22/06/2012)
  • Chứng thực hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất   (21/06/2012)
  • Chứng thực Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất   (21/06/2012)
  • Chứng thực hợp đồng uỷ quyền quản lý nhà   (21/06/2012)
  • Đăng ký khai sinh và khai tử cho trẻ chết sơ sinh   (21/06/2012)
  • Đăng ký khai tử cho người bị Toà án tuyên bố là đã chết   (21/06/2012)